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Vous êtes freelance, et en tant qu’indépendant, il faut gérer par vous-mêmes vos factures…
Oui, mais… Comment rédiger une facture sans oublier les mentions obligatoires ?
Et surtout, comment facturer vos clients sans faire une erreur qui pourrait se retourner contre vous ?
Voici un petit tour d’horizon sur la question…
Vous êtes une société, une association ou une micro-entreprise ? Si vous vendez une marchandise ou que vous effectuez une prestation de services, la réalisation d’une facture pour votre client est une obligation légale !
La facture est un document officiel (commercial, comptable, fiscale et juridique), établie en deux exemplaires, et qui mentionne la nature, la quantité et les conditions d’un achat.
Une fois votre mission terminée, il est temps d’envoyer cette « preuve juridique » à votre client ! Et pour que celle-ci soit règlementaire, il faut absolument que certaines mentions y soient notifiées…
Attention : cette facture devra être conservée 10 ans à compter de la clôture de l’exercice. Attention au redressement fiscal en cas d’erreur !
Vous pouvez facturer votre client selon deux méthodes. A vous de choisir celle qui répond le mieux au type de prestation à effectuer :
Pour des missions ponctuelles ou pour réaliser un livrable (site web, article…), le forfait est tout indiqué. En tant que professionnel, vous connaissez le temps de travail qu’il vous faut pour réaliser un projet, quel qu’il soit.
Pour votre devis, estimez précisément le temps nécessaire pour finaliser ce livrable – sans oublier d’y inclure le temps de correction et de modification – et cernez parfaitement les besoins de votre client pour ne pas avoir de mauvaise surprise.
Grâce à un contrat signé avec votre client, le taux journalier (TJM) s’applique sur un laps de temps pré-établi. En vendant votre temps de travail, vous mettez votre expertise au service d’une mission dont vous ne pouvez pas estimer la durée.
Si la mission est chronophage, prévenez votre client du dépassement de la durée prévue initialement lors de la signature du contrat.
Vous pouvez calculer votre taux horaire sur ce simulateur
Vos factures, numérotées par ordre chronologique, doivent se suivre obligatoirement. Elles comportent un numéro unique composé selon deux types de numérotation :
Si certaines mentions sont omises sur la facture, vous pouvez avoir une amende…
Depuis le 1er janvier 2018, les freelances doivent établir leur facturation via un logiciel de facturation agréé, sécurisé et certifié antifraude.
Pour vous faciliter la vie, choisissez une solution de facturation en ligne gratuite avec Facture.net. Cet outil de facturation permet d’éditer rapidement et simplement vos factures et devis.
Les factures sont listées par dates, clients et mots-clés ce qui vous permet de les retrouver en un seul clic. De plus, vous pouvez suivre l’évolution de votre CA grâce à la précision d’un dashboard.
Enfin, vos factures sont éditées dans le format de votre choix (PDF, CSV, Excel ou JSON).
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