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Que doit comporter un devis pour être valable ?

Le devis est un document important pour les entreprises, qui doivent bien souvent donner à leurs clients une estimation du coût de leurs prestations ou de leurs...

Publié par Leo Chatillon

Le devis est un document important pour les entreprises, qui doivent bien souvent donner à leurs clients une estimation du coût de leurs prestations ou de leurs travaux, et sa conception ne doit pas être prise à la légère.

S’il n’existe pas de règle absolue pour la mise en forme du devis, celui-ci doit dans toutefois comporter certaines mentions obligatoires.

Précisons qu’en l’absence de ces mentions, le prestataire risque jusqu’à 1500 € d’amende : autant y faire attention ! Alors, que doit comporter un devis pour être valable ?

 

Informations sur le prestataire / fournisseur :

  • La date du devis et la durée de validité de l’offre  ;
  • Le nom et la raison sociale de l’entreprise, mais aussi ses coordonnées (adresse postale, téléphone, mail…) ;
  • Le statut de l’entreprise et sa forme juridique ;
  • Le numéro individuel d’identification à la TVA ;
  • Pour les commerçants : le numéro RCS (Registre du Commerce et des Sociétés) ;
  • Pour les artisans : le numéro RM (Répertoire des Métiers).

 

Informations sur le client :

  • Le nom du client et de sa société ;
  • Les coordonnées du client (adresse postale et, de préférence, téléphone et adresse mail).

 

Information sur les travaux / la prestation :

  • La date de début et la durée estimée des travaux ou de la prestation (si elles sont connues) ;
  • Le décompte détaillé (et la description) de chaque prestation, en quantité et en prix unitaire  ;
  • Le prix horaire ou forfaitaire de main d’œuvre (s’il y a lieu) ;
  • Les éventuels coûts de déplacement ;
  • La somme totale à payer (hors-taxe et TTC), en précisant le(s) taux de TVA applicable(s).

 

Modalités supplémentaires :

  • Les modalités de règlement, de livraison et d’exécution ;
  • Les modalités des réclamation et les conditions du SAV (service après-vente) s’il y a lieu ;
  • L’indication du caractère gratuit ou payant du devis ;
  • La mention « Bon pour accord » (ainsi que la mention du mot « Devis »).

 

Maintenant que vous êtes sûr que votre devis est parfaitement en règle, il ne vous reste plus qu’à l’envoyer à votre client. Si ce dernier ne donne pas de réponse avant un certain temps, n’oubliez pas non plus de relancer votre devis.

Besoin de créer des devis et des factures valables en toute simplicité ? Choisissez Facture.net, le logiciel de facturation et de gestion client (CRM) 100 % gratuit.

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